技术能帮助你解决非营利组织面临的一些最大挑战吗? 嗯，在很多情况下——是的.
每个组织都在寻找用更少的资源做更多事情的方法, 技术可以帮助推动幕后的生产力. 这里有一些我们最喜欢的技术方法可以帮助你简化非营利组织的工作流程.
- 数据库管理.
有多少次您发现自己需要将信息重新输入到组织的数据库中? 通过整合系统, 调整设置或以其他方式简化收集信息的过程, 您可以大大减少管理组织信息所花费的时间. - 沟通.
由于大多数组织都在寻找减少印刷和邮资成本的方法来与成员沟通, 志愿者和捐助者, 社交媒体平台的出现提供了一种廉价而有效的方式，可以与您的组织必不可少的受众进行更频繁的交流. 虽然这些资源通常是免费的，但利用社交媒体需要投入时间. 话虽如此, 花一个小时左右的时间在社交媒体上肯定是值得的，这对建立你的组织成功所需要的社区感觉有很大的帮助. - 治理.
从Skype到电话会议再到电子邮件投票, 管理机构在开展业务方面从未有过如此多的选择. 今天, 不再需要为了在同一间闷热的董事会会议室里面对面开会而协调日程安排. 而且，拥有远程拨号的选项可以让受托人的职位对潜在的董事会成员更具吸引力. 许多州, 包括俄亥俄州, 允许通过电子方式提交选举人票，只要稍后在面对面会议上批准即可. 你是否将这些选项纳入你的会议计划? 如果没有，你可能需要开始考虑这个选择. - 反馈.
今天的技术也提供了免费或廉价的方式从你的成员那里获得反馈, 志愿者和前景. 通过社交媒体渠道或在线调查, 你可以确定你的组织如何与你的成员或捐赠者相关，并确定你可以提供什么样的价值主张，从而与你的下一个成员或筹款活动产生共鸣.
虽然我们所描述的技术的用途确实需要研究和时间来了解它们的功能, 你和你的员工在他们身上投入的时间可以通过改善沟通和提高效率来获得回报.
By 注册会计师马克·毕比 (赞斯维尔办公室)