我们都知道，陷入效率陷阱是多么容易——不停地四处奔波，但你投入了许多小时的辛勤工作却一无所获. 过不了多久，你就会每天都感到工作过度、不被赏识、压力过大. 幸运的是, 在提高工作效率和整体工作满意度方面，有一个更光明的方法.
如何从一天中获得更多
停止多任务
不要误以为同时处理多个项目会提高工作效率. 它不会. 而不是一次完成很多事情, 你实际上是一个低效的项目管理策略的受害者. 此外, 当你有几个任务正在处理时,在从一个项目到另一个项目的过渡过程中，可能会浪费更多的时间. 提高生产力始于更专注. 一份全面的待办事项清单是让你走上正轨的好方法. 小贴士:确定今天需要完成什么, 这周晚些时候或者下个月左右. 这将帮助你保持在重要任务的顶端, 让你更有可能很快沉浸在成就感中，而不是晚些时候.
清理你的行为
我猜你不知道 真的 知道你的思想或空间是多么杂乱，直到你体验到它是整洁的. 这里有一些行之有效的建议，可以帮助你整理最混乱的空间.
- 使用这些工具当前许多产品都是专门为使我们的生活更方便而设计的. 事实上，你可能已经有了可用的工具. 是时候把它们捡起来使用了. 例如，你的智能手机可以让你访问各种资源. From apps and calendars to voice recorders and message capabilities; rather than take up brain space remembering everything, 让技术来做一些繁重的工作.
- 不要组织，尽量减少不要被骗了，这两个动词实际上有两个非常不同的意思. 组织，用最简单的定义来说，就是重新安排已经存在的东西. 最小化，另一方面，就是消除多余. 而过度是相对于个人的, 如果你发现自己经常移动纸张, 在一堆东西中进行筛选，或者搬来更多的家具和文件柜来存放你的东西, 是时候消除多余的了.
- 干净的办公室才是有效率的办公室保持一个整洁的工作空间的最好方法是为所有东西创造一个地方. 然后一定要把所有东西都放回原位——马上. 首先，确保你的工作空间只包含必要的工具. 例如，如果你只使用一支笔，你就不需要一个抽屉的书写工具. 至于你的桌子和墙壁, 问问你自己，你保留的物品是否被使用过，它们是否对你的生活有价值. 如果没有，就把它们去掉.
尽量减少你的点击/击键
像键盘快捷键这样简单的东西可以帮助你优化电脑的使用, 随着时间的推移, 能帮你减轻日常工作量吗. 小贴士:如果, 像大多数人一样, 您发现自己一遍又一遍地执行相同的击键例程, 那么创建一个 宏. 宏允许您记录特定的命令字符串(例如在字母中插入日期), 空格和插入问候语或格式化数字, 列, 字体或表格的特定方式). 一旦创建, 一个按钮就可以自动运行整个字符串, 这意味着你现在必须按下一个键来完成20个任务. 另一个不那么吓人的选择是使用你的快速访问工具栏(假设你是微软用户). 通过只添加您经常使用的特性, 你将最小化你的功能选项，只保留你最常使用的功能. 您可以通过转到帮助菜单或参加Excel或Microsoft Office的课程来学习如何创建宏或自定义功能区.
为分心做好计划
无论是一个意想不到的电话，来自团队的问题，还是Facebook上的戏剧性事件，等等 将 让你从工作和生活中分心 将 失去注意力. 与其让分心让你放松警惕，不如提前做好准备. 你可能不知道你在计划什么, 但是你仍然可以为“计划外的活动”专门留出时间,这将有助于防止当你的时间出现意外需求时，重要的任务被推到一边. 专业提示:避免在早上查看邮件. 相反，你应该在午餐前或午餐后腾出时间来浏览你的收件箱. 一天的第一部分最好是在你效率最高、头脑最清醒的时候投入到最具挑战性或最重要的任务中去.
每天浪费一个半小时的时间，整整一周，结果就是浪费了整整一个工作日. 而不是成为效率陷阱的受害者, 采用极简主义的方法，夺回你的一天. 虽然学习捷径和整理可能会在短期内增加你的盘子, 请放心，从长远来看，投资是值得的.
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By 安妮塔·马丁注册会计师 (麦地那办公室)